Peab Eiendomsutvikling RutineÅpenhetsloven

 

blobid1.jpg

Dato juni 2026

Rapporteringsperiode 01.01.2025 – 31.12.2025

 

1. INNLEDNING

Peab er et nordisk bygg- og anleggsselskap, med kontorer i Sverige, Norge, Finland og Danmark. Hovedkontoret ligger i Förslöv i Skåne, Sverige. I Norge har Peab ca. 1100 medarbeidere og en årlig omsetning på ca. 6,1 milliarder kroner (2025).

Peab baserer sin virksomhetskultur på fire kjerneverdier; Jordnær, Utviklende, Personlig og Pålitelig. I alle deler av virksomheten jobbes det aktivt med disse kjerneverdiene. Sammen med implementerte etiske retningslinjer innebærer dette blant annet at Peab skal opptre med god forretningsetikk og ha fokus på åpenhet og langsiktige relasjoner basert på tillit.

Peabs virksomhet i Norge er fordelt på fire forretningsområder, henholdsvis Bygg, Anlegg, Industri og Prosjektutvikling. Flere av Peabs virksomheter, som inngår i de ulike forretningsområdene, er omfattet av åpenhetsloven.

Peab har valgt å utarbeide én redegjørelse pr. forretningsområde, selv om det enkelte forretningsområdet innbefatter flere virksomheter. Bakgrunnen for dette er at disse virksomhetene langt på vei benytter seg av samme styringssystem, med tilhørende rutiner og retningslinjer, og fellesfunksjoner, eksempelvis HR, innkjøp, HMS, KS og Miljø, samt at virksomhetene på flere områder er relativt like innenfor sin kjernevirksomhet. Dette innebærer også at virksomhetene benytter mange av de samme innsatsfaktorene i sine leveranser og dermed også mange av de samme leverandørene i første ledd.

Peabs aktsomhetsvurderinger gjennomføres i et samarbeid på tvers av de ulike forretningsområdene. Dette gjelder særlig for forretningsområdene Bygg, Anlegg og Industri, hvor antallet leverandører er stort, men også til dels overlappende i den forstand at virksomheter innenfor de respektive forretningsområdene benytter flere av de samme leverandørene. I denne prosessen har man samtidig hatt fokus på å sikre at aktsomhetsvurderingene, herunder de prioriteringer som gjøres, er representative for de virksomhetene som inngår i de ulike forretningsområdene.

Denne redegjørelsen retter seg mot forretningsområdet Prosjektutvikling, oppdatert for rapporteringsåret 2025.

Redegjørelsen gjelder for Peabs virksomheter innen Prosjektutvikling med eierandel på mer enn 50 % av aksjene, så langt disse virksomhetene er omfattet av åpenhetsloven. Videre omfatter redegjørelsen virksomheter som er omfattet av åpenhetsloven hvor Peab eier 50 % av aksjene og Peab samtidig er forretningsfører, såkalt Joint Venture selskaper.

 

2. Generell beskrivelse av organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner

Organisering

Innen forretningsområdet Prosjektutvikling har Peab fem virksomheter som omfattes av åpenhetsloven: Peab Norge Holding AS og datterselskapene Peab Eiendomsutvikling AS Peab Bolig Prosjekt AS, Peab Utbygging AS og Peab Bolig Borgundfjorden AS. Peab Norge Holding AS eies 100 % av Peab AB i Sverige.

I tillegg eier Peab Eiendomsutvikling AS 50 % av aksjene i virksomhetene Majorbygg AS og Klosterfoss Utvikling AS. Dette er selskaper hvor Peab er forretningsfører og som omfattes av åpenhetsloven.

Peab Norge Holding AS har forretningsadresse i Tromsø. Kjernevirksomheten utøves av datterselskaper. Peab Norge Holding AS er også morselskap til virksomheter innen Peabs forretningsområde Bygg, og det vises derfor også til oppdatert redegjørelse for aktsomhetsvurderinger for forretningsområdet Bygg, https://peab.no/barekraft/apenhetsloven/

Peab Eiendomsutvikling AS og Peab Bolig Prosjekt AS har forretningsadresse på Sollerud i Oslo kommune. Peab Utbygging AS har forretningsadresse i Tromsø.

I 2025 hadde Peabs virksomheter innen eiendoms-/prosjektutvikling i Norge ca. 18 medarbeidere. De omtalte virksomhetene hadde en omsetning på ca. MNOK 390.

Driftsområde

Forretningsområdet Prosjektutvikling har sin kjernevirksomhet rettet mot boligutvikling, samt innslag av næringsutvikling.

Driftsområde for våre virksomheter er utvikling av bolig- og næringseiendom i Norge. I våre prosjekter er våre virksomheter utbygger/byggherre. Normalt engasjeres Peabs egne virksomheter innen Bygg i en totalentreprise med ansvar for oppføringen av bolig- og næringsprosjektene. Når det gjelder salg og oppføring av næringsbygg og boliger involveres i tillegg en rekke leverandører og forretningspartnere i verdikjeden.

Virksomhetene Majorbygg AS og Klosterfoss Utvikling AS er såkalte single purpose selskaper, hvor formålet er salg og utvikling av nye boliger. Disse virksomhetene eksisterer i prosjektets levertid og frem til reklamasjonstiden er utløpt.

Enkelte av selskapene som omfattes av denne redegjørelsen, herunder Majorbygg AS og Klosterfoss Utvikling AS, oppfyller terskelverdiene i åpenhetsloven isolert sett. Pliktene etter loven anses oppfylt gjennom denne felles redegjørelsen for forretningsområdet Prosjektutvikling.

Rutiner / retningslinjer / policyer

Peab-konsernet har etiske retningslinjer som gjelder for alle virksomheter i konsernet samt etiske retningslinjer for leverandører. Retningslinjene definerer Peab-konsernets forventninger og krav til egne ansatte, forretningsforbindelser og leverandører samt deres underleverandører i leverandørkjeden knyttet til forretningsetikk og prinsipper, menneskerettigheter, arbeidsforhold, miljø, informasjonsstyring og krav til etterlevelse. De etiske retningslinjene har til hensikt å skape bedriftskulturer preget av ansvarlighet, åpenhet og respekt, og dermed også bidra til at grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold ivaretas i egen virksomhet og i leverandørkjeden.

De etiske retningslinjene bygger på FNs Global Compact og dette rammeverkets ti prinsipper på områdene menneskerettigheter, arbeidsliv, miljø og antikorrupsjon, i tillegg til dets underliggende konvensjoner og erklæringer. Prinsippene i retningslinjene er også basert på FNs verdenserklæring om menneskerettigheter, FNs globale mål for bærekraftig utvikling samt ILOs kjernekonvensjoner om rettigheter i arbeidslivet. Peabs retningslinjer er dessuten basert på anbefalingene i OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP), de allmenne prinsippene i det internasjonale regelverket for menneskerettigheter samt OECDs konvensjon mot bestikkelser og dens anbefalinger.   

Peabs etiske retningslinjer vedtas årlig av styret i Peab AB. Retningslinjene er tilgjengelig blant annet på norsk og engelsk og er publisert på Peabs hjemmeside (peab.no).

Helse, arbeidsmiljø og sikkerhet er et opplagt fokusområde i Peab, hvor målet med HMS-arbeidet er å skape en sikker og helsefremmende arbeidsplass for hver enkelt medarbeider. Peab har utarbeidet en egen HMS-policy, som er lett tilgjengelig på Peabs hjemmeside (peab.no). Videre har Peab fokus på inkludering og mangfold. Peabs likebehandlingsplan omhandler Peab-konsernets mål og aktiviteter knyttet til likeverd, likestilling, mangfold og inkludering, og Peabs aktive arbeid mot diskriminering. I tillegg til denne planen finnes det en landsspesifikk Handlingsplan mot diskriminering og krenkende forskjellsbehandling. Opplæring/kurs i likebehandling er en del av det løpende utviklingsarbeidet.

Oppsummert har Peab blant annet følgende retningslinjer og policyer, som er styrende for virksomhetene:

  • Etiske retningslinjer
  • Etiske retningslinjer for leverandører
  • Retningslinjer for varsling
  • HMS-policy
  • Miljøpolicy
  • Retningslinjer for antikorrupsjon
  • Likebehandlingsplan

Det er etablert rutiner som særskilt behandler våre plikter etter åpenhetsloven. Rutinene er forankret hos administrerende direktør/daglig leder i den respektive virksomhet, og ligger tilgjengelig i virksomhetenes styringssystem, som en ledelsesprosess. Rutinene er basert på OECDs modell for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv:

image6myc8.png

Rutinene omfatter fordeling av ansvar og arbeidsoppgaver i vår virksomhet, kartlegging og vurdering av negativ påvirkning/skade ut fra egen virksomhet, leverandørkjeder og forretningsforbindelser, samarbeid om gjenoppretting og erstatning der det er påkrevd, stansing/forebygging av negativ påvirkning/skade, overvåkning av gjennomføring og resultater, samt kommunisering av hvordan påvirkningen er håndtert og behandling av informasjonskrav.

Informasjon om åpenhetsloven og hvordan Peabs virksomheter jobber med etterlevelse av regelverket, er gjort kjent for egne ansatte på intranett og i egne personalmøter for bestemte grupper. En overordnet beskrivelse av Peabs arbeid med åpenhetsloven og oppfølging av forretningspartnere er også lett tilgengelig på Peabs hjemmeside (peab.no).

Arbeidet med åpenhetsloven er videre koordinert på bransjenivå og vi bruker NHO Byggenæringen sine felles løsninger og har tatt utgangspunkt i deres maler i vårt arbeid, se NHO Byggenæringens hjemmeside om åpenhetsloven.

Tilgang til klagemekanismer/varslingstjeneste

Peab i Norge har en egen varslingstjeneste, som gir alle en mulighet til å rapportere om bekymring, mistanke eller brudd på Peabs etiske retningslinjer. Varslingstjenesten sikrer anonymitet og alle rapporter behandles konfidensielt. Varslingstjenesten og nærmere informasjon om denne finnes tilgjengelig på Peabs hjemmeside (peab.no).

Alle som jobber på Peabs arbeidsplasser får informasjon om Peabs varslingsløsning gjennom obligatorisk opplæring på arbeidsplassen. Vi oppfordrer også våre leverandører og andre samarbeidspartnere til proaktivt å kommunisere med sine ansatte og andre ansatte i leverandørkjeden om muligheten for å bruke varslersystemer, samt å ha egne klagemekanismer.

3. Overordnet beskrivelse av Peabs innkjøp og leverandørkjede

Forsyningskjeder i bygg- og anleggsbransjen er komplekse og består av en rekke aktører, både lokale og globale. En betydelig andel av Peabs driftskostnader består av innkjøp fra leverandører.

Peab i Norge utfører et betydelig antall innkjøp av varer og tjenester i løpet av et år. Innkjøpene er i all hovedsak knyttet til bygge- og anleggsprosjekter. Primært dreier det seg om direkte innkjøp til egen produksjon og tjenesteinnkjøp gjennom underentrepriser.

For 2025 er det registrert innkjøp fra ca. 5100 leverandører og forretningsforbindelser til Peabs virksomheter i Norge, hvorav ca. 2600 leverandører er registrert innenfor forretningsområdet Bygg. Av disse leverandørene er tilnærmet alle eksterne leverandører.

Det er et betydelig antall leverandører (første ledd) og leverandørkjeder, og en kartlegging av disse er en omfattende og tidkrevende prosess.

Forretningsområdet Prosjektutvikling har etablerte kontraktsmaler og rutiner, som bl.a. omfatter krav til miljø, seriøsitetsbestemmelser, etiske retningslinjer mv. Det jobbes med å bearbeide disse kontraktsmalene, slik at de også retter et større fokus mot krav knyttet til åpenhetsloven og sikrer rett til informasjon om leverandørers-/underleverandørers vare-/tjenestekjøp.

Vi er imidlertid kjent at med at det i kontraktsmaler for forretningsområdet Bygg stilles krav knyttet til åpenhetsloven gjennom spesielle kontraktsbestemmelser. Bestemmelsene skal sikre Peabs byggvirksomhet tilgang til deres underleverandørers aktsomhetsvurderinger der de er omfattet av åpenhetsloven, og informasjon om underleverandørers varekjøp og leverandørkjeder der de ikke er omfattet av loven. Videre er krav til etterlevelse av Peabs etiske retningslinjer for leverandører inntatt som en del av kontraktsvilkårene, med en plikt for leverandøren til å videreføre tilsvarende krav i sine kontrakter med egne leverandører

4. Kommunikasjon med interessenter og berørte parter

Kommunikasjon med allmenheten skjer fortrinnsvis via Peabs nettside og gjennom vår kanal / e-post (apenhetsloven@peab.no) for å ivareta og besvare eksterne henvendelser relatert til informasjonskrav.

I relasjon til kunder kommuniserer Peab om vårt arbeid med aktsomhetsvurderinger gjennom vår nettside og redegjørelser samt svar på konkrete henvendelser/informasjonskrav gjennom vår kanal / e-post for informasjonskrav. Kunder mottar også informasjon om eventuell negativ påvirkning/skade som avdekkes i forbindelse med et prosjekt gjennom korrespondanse og møter i tilknytning til det relevante prosjekt.

I forhold til egne leverandører skjer kommunikasjonen både via innkjøpsprosesser, kontraktsbestemmelser, møtevirksomhet, leverandørdialoger og via håndtering av informasjonskrav fra leverandører (som også i andre sammenhenger er kunder). Der det avdekkes brudd/negativ påvirkning i tilknytning til et prosjekt, kommuniseres dette skriftlig og gjennom møter.

I egen virksomhet og overfor egne ansatte kommuniseres det gjennom intranett, styringssystem, års- og holdbarhetsrapporter samt nyhetssaker mv.

5. Arbeidet med kartlegging og risikovurdering

Generelt

Arbeidet knyttet til påvirkning, risiko og muligheter for ansatte i leverandørkjeden utføres på konsern- og forretningsområdenivå med relevant ekspertise i organisasjonen. Ansvar går gjennom administrerende direktør til COO og konsernets HR-sjef, som støttes av spesialister. Effektiviteten av tiltakene overvåkes gjennom ulike funksjoner, som innkjøp og arbeidsmiljø.

For å sikre prosjektleveranser og langsiktig konkurranseevne må Peab sikre at ansatte i vår egen drift og ansatte i leverandørkjeden ikke utsettes for uakseptable arbeidsforhold, mangel på helse og sikkerhet, diskriminering eller risiko for tvangsarbeid. Respekt for menneskerettigheter, inkludert arbeidsrettigheter, er en forutsetning i alle deler av vår virksomhet og gjennom hele leverandørkjeden

Egen virksomhet

I Peab står den enkelte medarbeiders trivsel og helse i sentrum. Arbeidstakerrettigheter, helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen samt likebehandling og mangfold er prioriterte fokusområder. Dette reflekteres gjennom Peabs kjerneverdier, de etiske retningslinjer og øvrige policyer og handlingsplaner.

Flere selskap i Peab i Norge innenfor forretningsområdene Bygg, Anlegg og Industri er tariffbundet, og flere av de ansatte er fagorganisert.

Det forventes at alle ansatte gjennomfører obligatorisk opplæring/kurs knyttet til Peabs etiske retningslinjer, mangfold og likestilling. Videre er det obligatoriske HMS-kurs (Personlig Sikkerhetsinstruks [PSI]) for egne ansatte og ansatte hos kontraktsmedhjelpere som jobber på våre bygge- og anleggsplasser. I Peab skal ansatte som skal utføre arbeid på våre bygge- og anleggsplasser også gjennomføre en rekke andre obligatoriske e-læringskurs, eksempelvis Fareblind og Farlige mønstre (grunnleggende sikkerhetsopplæring), og andre kurs knyttet til sikkerhet på arbeidsplassen og spesifikke arbeidsoperasjoner.

Peab gjennomfører også medarbeiderundersøkelser to ganger pr. år (Handslaget), samt en årlig arbeidsmiljøundersøkelse. Disse undersøkelsene er en mulighet for de ansatte til anonymt å gi tilbakemelding på hvordan de opplever sin arbeidssituasjon/arbeidshverdag. Resultatet av undersøkelsene er et viktig styringsverktøy for Peab og danner grunnlaget for videre handlingsplaner for oppfølging og forbedringer.

Leverandører og forretningsforbindelser

Arbeidet med kartlegging av leverandørkjeder og risikovurderinger er en pågående prosess i rapporteringsperioden. Kartlegging av verdikjeder knyttet til vår kjernevirksomhet er fortsatt en prioritet, da fortrinnsvis med fokus på prosjektrelaterte innkjøp.

Vi anvender tilgjengelig informasjon fra bransjeforeninger og andre aktører som grunnlag for vårt interne arbeid. Vi støtter oss for øvrig på kartleggingsarbeidet som skjer på bransjenivå.

Da Peabs øvrige virksomheter i Norge (fortrinnsvis innen forretningsområdet Bygg) er vår største leverandør, vil vi langt på vei støtte oss på de aktsomhetsvurderinger som utføres i Peab for øvrig. Vi mottar løpende informasjon om det arbeidet som utføres av Bygg i Norge, og viser til oppdatert

redegjørelse for aktsomhetsvurderinger for forretningsområdet Bygg, som er tilgjengelig her: https://peab.no/barekraft/apenhetsloven/. Samtidig gjennomfører Prosjektutvikling egne risikobaserte vurderinger av leverandører og anskaffelser som er spesifikke for vår virksomhet og våre prosjekter. Vurderingene fra øvrige forretningsområder suppleres med egne vurderinger for å sikre at risikobildet er dekkende for Prosjektutviklings virksomhet og prosjekter.

I den bedriftsinterne kartlegging og aktsomhetsvurderinger har vi siden 2023 gjort prioritereringer og benyttet ulike tilnærminger for å kartlegge og vurdere et utvalg av våre leverandører (1. ledd) og tilknyttede leverandører. Vi startet med å kartlegge og vurdere de største leverandørene i første ledd (målt i omsetningsvolum, kr) til våre virksomheter innen Prosjektutvikling.

Kartlegging og risikovurderinger har i senere år blitt foretatt innenfor et prioritert utvalg av vare-/produkt-/ eller tjenestekategorier. Prioriteringen har da bl.a. tatt utgangspunkt i geografi/land, produksjonsprosesser, leverandørens seriøsitetsprofil etc.

Vi har identifisert tjenestekategorier hvor det kan være økt risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Eksempler på slike produkt-/tjenestekategorier er modellbygging til bruk i salgsprosess og digital 3d modellering og illustrasjoner. Selv om våre leverandører er norske selskaper, anser vi det som sannsynlig at dette er bransjer hvor det benyttes arbeidskraft fra land med høyere risiko for at menneskerettigheter og arbeidsrettigheter ikke blir respektert. På bakgrunn av den identifiserte risikoen er det prioritert å gjennomføre målrettet leverandørdialog og kontroll av utvalgte leverandører innen disse kategoriene.

I 2025 ble det gjennomført mer inngående undersøkelse av utvalgte leverandører som var engasjert på våre prosjekter. Dette var leverandører innen ovenstående bransjer (modellbygging og digitalt 3d modellering). Da aktiviteten i Prosjektutvikling var vesentlig redusert som følge av markedssituasjonen, var volumet av slike innkjøp begrenset og utgjorde en mindre andel av den totale innkjøpsmassen. Dermed ble også utvalg av selskaper som det var relevant å se nærmere på, meget begrenset. Det er ikke gjort funn i våre undersøkelser som har krevd ytterligere tiltak.

Basert på gjennomførte vurderinger i 2025 er det per i dag ikke identifisert behov for å utvide vesentlig til nye bransjer eller leverandørgrupper. Dette vil imidlertid vurderes fortløpende i lys av aktivitetsnivå, prosjektportefølje og nye risikoforhold.

Vi har i tillegg risikovurdert utvalgte leverandører ved opphandling gjennom å sjekke status på de gjennom StartBANK og gjennom vårt eget leverandørregister, herunder kontroll av sentrale forhold som seriøsitet, HMS-status og registreringsforhold. Vi har i våre rutiner at det skal gjøres en risikovurdering så snart det dukker opp funn som vi mener krever det, og vårt eget leverandørregister kan også gi «avslag» på leverandører som gjør at vi ikke kan signere kontrakt med de i vårt innkjøpssystem.

6. Opplysninger om tiltak og resultater

I 2025 utviklet Peab konsernet arbeidet for styrke prosesser for risikovurdering, oppfølging og leverandørdialog med mål om å identifisere og håndtere negativ påvirkning på ansatte i leverandørkjeden på et tidlig stadium. Dette inkluderer økt sporbarhet, grundige vurderinger i kategorier, geografier og høyrisikooppgaver, samt styrket dialog med leverandører, underleverandører og andre relevante interessenter i leverandørkjeden. Peab i Norge, herunder Prosjektutvikling, vil støtte seg på og inkluderes i dette arbeidet fremover.

I 2025 har Peab-konsernet arbeidet for å innføre utvidede leverandørvurderinger. Dette arbeidet vil fortsette også i 2026. I utgangspunktet inkluderer dette leverandører av rammeavtaler til Peab-konsernets operative virksomhet. Som en del av kontraktsoppfølgingen gjennomfører Peab leverandørrevisjoner basert på våre Etiske retningslinjer for leverandører. Formålet med revisjonene er å sikre at grunnleggende krav overholdes, og å skape en forståelse av hva som kreves for å være leverandør til Peab. Revisjonene utføres av interne tverrfaglige team bestående av kategoriledere og de som har ansvar for kvalitet, miljø og arbeidsmiljø. Dette arbeidet, ikke minst gjennom rammeavtaler og leverandørrevisjoner, gir oss muligheten til å få bedre relasjoner med større innsikt i leverandørenes drift.

Vi har også veletablerte samarbeid med fagforeninger og bransjeforeninger for å fremme inkludering av arbeidernes perspektiver og rettigheter i leverandørkjeden. Prinsippene i NHO Byggenæringen sin veileder for valg av seriøse bedrifter benyttes i våre virksomheter for å fremme de formål som åpenhetsloven og annet regelverk skal fremme (arbeidsmiljøloven, byggherreforskriften, allmengjøringsloven, forskrifter om allmenngjøring av tariffavtaler, forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter mv.).

Vi vil fortsette å følge NHO Byggenæringen sine seminarer om arbeidet med kartlegging av verdikjeder på bransjenivå, som grunnlag for videre kartlegging og prioritering av vårt bedriftsinterne arbeid med aktsomhetsvurderinger i våre verdikjeder.

7. Opplysninger om prosedyrer for gjenoppretting 

Denne redegjørelsen signeres av virksomhetene i Peab e-sign.

Følgende signerer for virksomhetene:

imageyxcbf.png