Innledning
Peab er et nordisk bygg- og anleggsselskap, med kontorer i Sverige, Norge, Finland og Danmark. Hovedkontoret ligger i Förslöv i Skåne, Sverige. I Norge har Peab ca. 1800 medarbeidere og en årlig omsetning på ca. 7 milliarder kroner (2023). Peab baserer sin virksomhetskultur på fire kjerneverdier; Jordnær, Utviklende, Personlig og Pålitelig. I alle deler av virksomheten jobbes det aktivt med disse kjerneverdiene. Sammen med implementerte etiske retningslinjer innebærer dette blant annet at Peab skal opptre med god forretningsetikk og ha fokus på åpenhet og langsiktige relasjoner basert på tillit. Peabs virksomhet i Norge er fordelt på fire forretningsområder, henholdsvis Bygg, Anlegg, Industri og Eiendomsutvikling. Flere av Peabs virksomheter, som inngår i de ulike forretningsområdene, er omfattet av Åpenhetsloven. Åpenhetsloven § 5 oppstiller krav om at disse virksomhetene skal offentliggjøre en redegjørelse for de aktsomhetsvurderinger de har gjort, jf. § 4. Formålet med denne redegjørelsen er å gi allmennheten informasjon om hvordan Peab arbeider for å fremme respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet, i leverandørkjeden og hos forretningspartnere. Peab har valgt å utarbeide én redegjørelse pr. forretningsområde, selv om det enkelte forretningsområdet innbefatter flere virksomheter. Bakgrunnen for dette er at disse virksomhetene langt på vei benytter seg av samme styringssystem, med dertil rutiner og retningslinjer, og fellesfunksjoner, eksempelvis HR, innkjøp, HMS, samt at virksomhetene på flere områder er relativt like innenfor sin kjernevirksomhet. Dette innebærer også at virksomhetene benytter mange av de samme innsatsfaktorene i sine leveranser, og dermed også mange av de samme leverandørene i første ledd. Peabs aktsomhetsvurderinger gjennomføres i et samarbeid på tvers av de ulike forretningsområdene. Dette gjelder særlig for forretningsområdene Bygg, Anlegg og Industri, hvor antallet leverandører er stort, men også til dels overlappende i den forstand at virksomheter innenfor de respektive forretningsområdene benytter flere av de samme leverandørene. I denne prosessen har man samtidig hatt fokus på å sikre at aktsomhetsvurderingene, herunder de prioriteringer som gjøres, er representativ for de virksomhetene som inngår i de ulike forretningsområdene. Denne redegjørelsen retter seg mot forretningsområdet Eiendomsutvikling for rapporteringsåret 2023. Redegjørelsen gjelder for Peab Eiendomsutvikling AS m/datterselskaper og Peab Eiendomsutvikling Nord AS m/datterselskaper, så langt disse datterselskapene er omfattet av åpenhetsloven. Videre omfatter redegjørelsen virksomheter hvor Peab eier 50 % av aksjene, dvs. prosjekter som Peab Eiendomsutvikling utvikler sammen andre boligutviklere (såkalt Joint Venture selskaper). Dette fordi daglige drift og prosjektstyring i disse virksomhetene utføres av Peab.Redegjørelsen for rapporteringsåret 2022 ligger lett tilgjengelig på Peabs hjemmeside (peabbolig.no).
Generell beskrivelse av organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner
Organisering
Innen forretningsområdet Eiendomsutvikling har Peab fire virksomheter (med eierandel på mer enn 50 %) som omfattes av åpenhetsloven: Peab Eiendomsutvikling AS m/datterselskapet Peab Bolig Prosjekt AS og Peab Eiendomsutvikling Nord AS m/datterselskapet Peab Utbygging AS. Peab Eiendomsutvikling AS og Peab Eiendomsutvikling Nord AS eies 100 % av Peab Bygg AS (tidligere Bjørn Bygg AS, foretaksnavn endret i 2024). Peab AS, som i 2023 var eier av Peab Eiendomsutvikling AS, ble fusjonert inn i Peab Bygg AS med virkning fra januar 2024. Peab Bygg AS eies 100 % av Peab Norge Holding AS, som igjen eies 100 % av Peab AB i Sverige. Peab Norge Holding AS og Peab Bygg AS er en del av forretningsområdet Bygg, og det vises derfor til egen redegjørelse for forretningsområdet Bygg. I tillegg eier Peab Eiendomsutvikling AS 50 % av aksjene i virksomhetene Majorbygg AS, Hans Haslums Vei Utvikling AS og Klosterfoss Utvikling AS. Peab Eiendomsutvikling AS, Peab Boligprosjekt AS, Peab Eiendomsutvikling Nord AS, Peab Utbygging AS, Majorbygg AS, Hans Haslums Vei AS og Klosterfoss utvikling AS er alle organisert som aksjeselskap. Peab Eiendomsutvikling AS og Peab Bolig Prosjekt AS har forretningsadresse på Lysaker i Bærum kommune. Peab Eiendomsutvikling Nord AS og Peab Utbygging AS har forretningsadresse i Tromsø. Ved utgangen av 2023 hadde Peabs virksomheter innen eiendoms-/prosjektutvikling i Norge ca. 20 medarbeidere og en årlig omsetning på ca. MNOK 600 kroner. Samtlige virksomheter er del av det organiserte arbeidslivet og er tilsluttet Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO) gjennom Norsk Eiendom (NE).
Driftsområde
Driftsområde for våre virksomheter er utvikling av bolig[1]og næringseiendom i Norge. I våre prosjekter er våre virksomheter utbygger/byggherre. Normalt engasjeres Peabs egne virksomheter innen Bygg i en totalentreprise med ansvar for oppføringen av boligene. Når det gjelder salg og oppføring av boliger involveres i tillegg en rekke leverandører og forretningspartnere i verdikjeden. Forretningsområdet Eiendomsutvikling har sin kjernevirksomhet rettet mot boligutvikling, samt innslag av næringsutvikling. Virksomhetene Majorbygg AS, Hans Haslums Vei Utvikling AS og Klosterfoss Utvikling AS er såkalte single purpose selskaper, hvor formålet er salg og utvikling av nye boliger. Disse virksomhetene eksisterer i prosjektets levertid og frem til garantitiden er utløpt.
Rutiner/ retningslinjer
Peab konsernet har etiske retningslinjer som gjelder for alle virksomheter i konsernet samt etiske retningslinjer for leverandører. Disse retningslinjene vedtas årlig av styret i Peab AB og er lett tilgjengelig på Peabs hjemmeside (peab.no). Retningslinjene er tilgjengelig på norsk og engelsk. De etiske retningslinjene bygger på FNs Global Compact og dette rammeverkets ti prinsipper på områdene menneskerettigheter, arbeidsliv, miljø og antikorrupsjon, i tillegg til dets underliggende konvensjoner og erklæringer. Prinsippene i retningslinjene er også basert på FNs verdenserklæring om menneskerettigheter, FNs globale mål for bærekraftig utvikling samt ILOs kjernekonvensjoner om rettigheter i arbeidslivet. Peabs retningslinjer er dessuten basert på rettighetene i OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP), de allmenne prinsippene i det internasjonale regelverket for menneskerettigheter samt OECDs konvensjon mot bestikkelser og dens anbefalinger. Helse, arbeidsmiljø og sikkerhet er et opplagt fokusområde i Peab, hvor målet med HMS-arbeidet er å skape en sikker og helsefremmende arbeidsplass for hver enkelt medarbeider. Peab har utarbeidet en egen HMS-policy, som er lett tilgjengelig på Peabs hjemmeside (peab.no). Videre har Peab fokus på likebehandling, inkludering og mangfold. Peabs likebehandlingsplan omhandler Peab-konsernets mål og aktiviteter knyttet til likeverd, likestilling, mangfold og inkludering, og Peabs aktive arbeid mot diskriminering. I tillegg til denne planen finnes det en landsspesifikk Handlingsplan mot diskriminering og krenkende forskjellsbehandling. Opplæring/kurs i likebehandling er en del av det løpende utviklingsarbeidet. Det er etablert rutiner som særskilt behandler våre plikter etter åpenhetsloven. Rutinene er forankret hos daglig leder i den respektive virksomhet, og ligger tilgjengelig i virksomhetenes styringssystem, som en ledelsesprosess. Rutinene er basert på OECDs modell for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv:
Rutinene omfatter fordeling av ansvar og arbeidsoppgaver i vår virksomhet, kartlegging og vurdering av negativ påvirkning/skade ut fra egen virksomhet, leverandørkjeder og forretningsforbindelser, samarbeid om gjenoppretting og erstatning der det er påkrevd, stansing/forebygging av negativ påvirkning/ skade, overvåkning av gjennomføring og resultater, samt kommunisering av hvordan påvirkningen er håndtert og behandling av informasjonskrav. Informasjon om åpenhetsloven og hvordan Peabs virksomheter jobber med etterlevelse av regelverket, er gjort kjent for egne ansatte på intranett og i egne personalmøter for bestemte grupper. En overordnet beskrivelse av Peabs arbeid med åpenhetsloven og oppfølging av forretningspartnere er også lett tilgengelig på Peabs hjemmeside (peab.no). Arbeidet med åpenhetsloven er videre koordinert på bransjenivå og vi bruker NHO Byggenæringen sine felles løsninger og har tatt utgangspunkt i deres maler i vårt arbeid, se NHO Byggenæringens hjemmeside om åpenhetsloven.
Overordnet beskrivelse av Peabs innkjøp og leverandørkjede
Peab i Norge utfører et betydelig antall innkjøp av varer og tjenester i løpet av et år. Innkjøpene tilknyttet Eiendomsutvikling er i all hovedsak knyttet til utvikling av byggeprosjekter. Primært dreier det seg om tjenesteinnkjøp i form av arkitekt-/rådgivertjenester og entreprisekontrakter. For 2023 er det registrert innkjøp fra ca. 6000 leverandører og forretningsforbindelser til Peabs virksomheter i Norge, hvorav ca. 300 leverandører er registrert innenfor forretningsområdet Eiendomsutvikling. Den største andelen av innkjøp som foretas av Eiendomsutvikling (ca. 87%, målt i kroner) er fra Peabs egne virksomheter i konsernet, fortrinnsvis virksomheter innen forretningsområdet Bygg. Øvrige innkjøp fra eksterne leverandører utgjør ca. 13% av registrerte innkjøp. Forretningsområdet Eiendomsutvikling har etablerte kontraktsmaler og rutiner, som bl.a. omfatter krav til miljø, seriøsitetsbestemmelser, etiske retningslinjer mv. Det jobbes med å bearbeide disse kontraktsmalene, slik at de også retter et større fokus mot krav knyttet til åpenhetsloven og sikrer rett til informasjon om leverandørers-/underleverandørers vare-/tjenestekjøp. Vi er imidlertid kjent at med at det i kontraktsmaler for forretningsområdet Bygg stilles krav knyttet til åpenhetsloven gjennom spesielle kontraktsbestemmelser. Bestemmelsene sikrer Peabs byggvirksomhet tilgang til deres underleverandørers aktsomhetsvurderinger der de er omfattet av åpenhetsloven, og informasjon om underleverandørers varekjøp og leverandørkjeder der de ikke er omfattetav loven. Videre er krav til etterlevelse av Peabs etiske retningslinjer for leverandører inntatt som en del av kontraktsvilkårene, med en plikt for leverandøren til å videreføre tilsvarende krav i sine kontrakter med egne leverandører.
Arbeidet med kartlegging og risikovurdering
Egen virksomhet
I Peab står den enkelte medarbeiders trivsel og helse i sentrum. Arbeidstakerrettigheter, helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen samt likebehandling og mangfold er prioriterte fokusområder. Dette reflekteres gjennom Peabs kjerneverdier, de etiske retningslinjer og øvrige policyer og handlingsplaner.
Flere selskap i Peab i Norge innenfor forretningsområdene Bygg, Anlegg og Industri er tariffbundet, og flere av de ansatte er fagorganisert.
Det forventes at alle ansatte gjennomfører obligatorisk opplæring/kurs knyttet til Peabs etiske retningslinjer, mangfold og likestilling. Videre er det obligatoriske HMS kurs (Personlig Sikkerhetsinstruks (PSI) for egne ansatte og engasjerte kontraktsmedhjelpere som jobber på våre bygge- og anleggsplasser. I Peab har ansatte også tilgang til en rekke andre e-læringskurs, eksempelvis Fareblind (grunnleggende sikkerhetsopplæring), andre kurs knyttet til sikkerhet på arbeidsplassen og spesifikke arbeidsoperasjoner.
Peab gjennomfører også medarbeiderundersøkelser 2 ganger pr. år (Handslaget), samt årlig arbeidsmiljøundersøkelse. Disse undersøkelsene en mulighet for de ansatte til anonymt å gi tilbakemelding på hvordan de opplever sin arbeidssituasjon/ arbeidshverdag. Resultatet av undersøkelsene er et viktig styringsverktøy for Peab og danner grunnlaget for videre handlingsplaner for oppfølging og forbedringer. Peab vurderer generelt risikoen for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet som lav. På denne bakgrunn er det heller ikke prioritert inngående kartlegging og risikovurdering av egen virksomhet for 2023.
Leverandører og forretningsforbindelser
Arbeidet med kartlegging av leverandørkjeder og aktsomhetsvurderinger er en pågående prosess i rapporteringsperioden. Kartlegging av verdikjeder knyttet til vår kjernevirksomhet er fortsatt en prioritet, da fortrinnsvis med fokus på prosjektrelaterte innkjøp. Vi anvender tilgjengelig informasjon fra bransjeforeninger og andre aktører som grunnlag for vårt interne arbeid. Vistøtter oss for øvrig på kartleggingsarbeidet som skjer på bransjenivå. Da Peabs øvrige virksomheter i Norge (fortrinnsvis innen forretningsområdet Bygg) er vår største leverandør, vil vi langt på vei støtte oss på de aktsomhetsvurderinger som utføres i Peab for øvrig. Vi mottar løpende informasjon om det arbeidet som utføres av Bygg i Norge, og viser til egen redegjørelse for forretningsområdet Bygg. I tillegg har vi valgt å ta for oss et utvalg av våre øvrige leverandører/forretningsforbindelser og gjøre en vurdering av disse, basert på en rekke kriterier, herunder geografi/land (hvor leverandøren har sin virksomhet), produksjonsprosess, vare-/tjenestekategori (type varer/tjenester som leveres) samt leverandørens seriøsitetsprofil (hvorvidt denne (1) er omfattet av Åpenhetsloven (2) har egne forretningsetiske retningslinjer. For 2023 ble det satt en beløpsgrense på TNOK 100, hvor alle leverandører (totalt 87stk) med leveranser som overskred TNOK 100 ble analysert med samme metodikk som har blitt benyttet av Bygg, Industri og Anlegg. Gjennom utførte aktsomhetsvurderinger i 2023 fikk vi ikke indikasjoner på at det forelå faktiske eller vesentlig risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold hos utvalgte leverandører i første ledd. Da leverandørkjedene ofte kompliserte og omfattende, gjenstår det fremdeles et arbeid med å kartlegge leverandører ut over første ledd. Det kan derfor ikke utelukkes at risikobildet endrer seg etter hvert som vi får bedre oversikt over underliggende ledd i kjedene. Videre er vi kjent med at Peab i Norge som helhet har et betydelig antall leverandører, og at det fremdeles jobbes med kartlegging. Generelt er det fortsatt begrenset med informasjon om leverandørkjeder der disse består av flere ledd. I tillegg til å følge de aktsomhetsvurderinger som utføres i Peab generelt, vil vi utføre videre kartlegging og risikovurdering rettet mot utvalgte leverandørkjeder og forretningsforbindelser, da med utgangspunkt i de prioriteringer/målsetninger som er angitt nedenfor.
Opplysninger om tiltak og målsetninger
For videre håndtering av identifisert risiko, basert på kartlegging og aktsomhetsvurderinger som er utført, har vi besluttet å vurdere nærmere/følge opp leverandørkjeder som leverer/produserer følgende vare-/tjenestetyper: 1) modellbygging til bruk i salgsprosess 2) Digital 3D modellering og illustrasjoner Vi planlegger også å følge NHO Byggenæringens seminarer om arbeidet med kartlegging av verdikjeder på bransjenivå som grunnlag for videre kartlegging og prioritering av vårt bedriftsinterne arbeid med aktsomhetsvurderinger i våre verdikjeder. Peab i Norge har en egen varslingstjeneste, som gir alle en mulighet til å rapportere om bekymring, mistanke eller brudd på Peabs etiske retningslinjer. Varslingstjenesten er lett tilgjengelig på Peabs hjemmeside (peab.no).
Nordens samfunnsbygger
Peab er Nordens samfunnsbygger med 14 000 ansatte og en omsetning på 57 milliarder svenske kroner. Med lokal tilstedeværelse og fokus på egne ressurser utvikler, anlegger og bygger vi hverdagen der livet leves. Les mer på peab.no